Los usuarios que no hayan utilizado sus cuentas en los últimos dos años verán sus contenidos en Drive, Google Photos y Docs eliminados. Esta decisión fue anunciada previamente en mayo como parte de una política de seguridad por la compañía tecnológica.

La medida busca resguardar la integridad y seguridad de las cuentas y evitar riesgos asociados con el abandono de las mismas. Ruth Kricheli, vicepresidenta de gestión de productos de Google, justificó la decisión indicando que las cuentas inactivas pueden ser más propensas a sufrir compromisos de seguridad, especialmente si dependen de contraseñas antiguas o reutilizadas, y no cuentan con verificación en dos pasos, siendo más expuestas a vulnerabilidades.

Para el año 2019, Gmail contaba con 1.500 millones de usuarios activos a nivel global, una cifra que lo posicionó como uno de los servicios de correo electrónico más utilizados. No obstante, esta popularidad también atrae a individuos con intenciones fraudulentas, que ven en la plataforma de Google un terreno fértil para sus estafas.

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Aunque no se han ofrecido datos específicos sobre el número de cuentas inactivas, la magnitud de usuarios sugiere la existencia de una considerable porción de almacenamiento gratuito respaldando a cuentas sin actividad.

Por otro lado, la empresa considera la posibilidad de cerrar aquellas cuentas inactivas como una medida para optimizar su espacio de almacenamiento y disponibilidad de nombres de usuario.

Recomendaciones de Google para mantener la cuenta activa

La forma más sencilla de mantener activa una cuenta de Google es iniciar sesión al menos una vez cada 2 años. “Si ha iniciado sesión en su cuenta de Google o en cualquiera de nuestros servicios recientemente, su cuenta se considera activa y no se eliminará”, explicaron en su blog.

La actividad puede incluir estos tipos de acciones que realiza el usuario cuando inicia sesión en su cuenta de Google:

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-Leer o enviar un correo electrónico

-Usar Google Drive

-Ver un vídeo de YouTube

-Descargar una aplicación en Google Play Store

-Utilizar la búsqueda de Google

-Uso de Iniciar sesión con Google para iniciar sesión en una aplicación o servicio de terceros

Si la persona tiene una suscripción existente configurada a través de su cuenta de Google, por ejemplo a Google One, una publicación de noticias o una aplicación, se considerará la actividad y la cuenta no se verá afectada. “Además, no tenemos planes de eliminar cuentas con vídeos de YouTube en este momento”, afirmó la compañía.

Asimismo, los usuarios deberán iniciar sesión específicamente en Google Photos cada 2 años para ser considerados como activos, lo que garantizará que sus fotos y otro contenido no se eliminen. Del mismo modo, Google enviará varias notificaciones antes de realizar cualquier acción.

Crear respaldos

Google instó a los usuario a proporcionar un correo electrónico de recuperación al registrarse en distintas plataformas digitales. Es crucial tener actualizado este correo electrónico de recuperación en las configuraciones de la cuenta para optimizar la protección de datos y facilitar la recuperación de acceso cuando sea necesario.

Para ofrecer una mayor seguridad y gestión de cuentas, se han desarrollado herramientas gratuitas que permiten a los usuarios realizar copias de seguridad de sus datos de manera sencilla. Estas soluciones también incluyen la posibilidad de descargar y exportar información personal a otras plataformas, gracias a funciones como Takeout.

De manera similar, Inactive Account Manager permite a los usuarios decidir qué sucede con su cuenta y sus datos cuando quedan inactivos por un período de hasta 18 meses.

A quién no le ha pasado. Enviarle al jefe el correo que estaba destinado al esposo. O mandar un mensaje personal a todo un grupo por elegir la opción "responder a todos" en lugar de responder sólo al remitente.

Por no hablar de enlaces que olvidamos adjuntar, o correos con faltas de ortografía, erratas o, simplemente, inacabados.

Ese sudor frío que nos recorre el cuello al milisegundo de darnos cuenta del error puede estar en vías de extinción, por lo menos para los usuarios de Gmail.

Y es que Google confirmó este martes que ya se puede utilizar la opción de deshacer el envío de un mensaje desde la página de Gmail en la web.

Hasta 30 segundos de margen

Google llevaba seis años probando la opción de deshacer el envío de un mensaje en su laboratorio, Google Labs.

Ahora la herramienta ya es oficialmente una opción estándar de Gmail.

Se activa en la sección de Configuración que aparece en la parte superior derecha de la pantalla.

Siguiendo la lista de opciones se encontrará la de deshacer envío, en la que además se puede elegir un margen de tiempo de 5, 10, 20 ó 30 segundos para deshacerlo.

No hay que olvidar seleccionar "Guardar cambios" al final.

A partir de ahí, la siguiente vez que envíes un correo que probablemente no deberías haber mandado tienes exactamente los segundos que hayas designado para cambiar de idea y seleccionar la opción de deshacer en lo alto de la página.

"No es deshacer sino retrasar"

Sin embargo, junto con la alegría de quienes anticipan un nuevo mundo sin la pena de mandar mensajes desafortunados, llegaron también los peros y las aclaraciones.

En los foros de internet, muchos usuarios coinciden en subrayar que en realidad no se trata de deshacer el envío de un mensaje, sino que es un sistema de retraso de unos segundos, tiempo en el que ese mensaje no ha sido enviado por Google.

Además, añaden otros críticos, si haces click en cualquier otro lugar de la página de Gmail, por ejemplo para crear otro correo, ya no puedes dar marcha atrás y deshacer el envío del mensaje del que te arrepentiste.

Por ejemplo, tienes la opción de deshacer tu mensaje en un margen de 30 segundos. Envías un correo. Entonces abres otro correo que te llegó a la bandeja de entrada cinco segundos más tarde. En ese momento te das cuenta de que el correo que mandaste hace 10 segundos contiene información incorrecta o se lo mandaste a la persona equivocada.

Por más que lo intentes, no puedes abrir el mensaje enviado y deshacerlo.

SAN FRANCISCO, EEUU. Google está investigando un apagón ocurrido el viernes que provocó una caída temporal de Gmail, el servicio de correo electrónico usado por cientos de millones de personas y miles de empresas en todo el mundo. La compañía, que admitió el apagón a las 1912 GMT, dijo apenas una hora después que el servicio había sido restaurado para algunos usuarios y que esperaba tener "una solución para los demás en un futuro cercano".

No está claro qué motivó el problema, que afectó a usuarios de al menos India, Reino Unido y Estados Unidos y desató una ola de quejas en Twitter de usuarios de más países.

Otros dos servicios de Google, la red social Google Plus y la web de videos YouTube, también parecían funcionar con lentitud.

"Estamos investigando las noticias de un problema con Gmail. Daremos más información pronto", dijo la compañía en el muro de "App Status" en Internet, que sigue el estado de diferentes servicios de Google.

Yahoo, que también tiene un servicio de correo electrónico, publicó en Twitter una captura de pantalla del error de la página de Gmail.

Los usuarios que se conectaban veían un mensaje de "error temporal" y una breve nota: "Lo sentimos, pero tu cuenta de Gmail está temporalmente no disponible. Sentimos las molestias y te sugerimos que lo intentes de nuevo en unos minutos".

Google no respondió a los pedidos de comentarios.

(Traducido en la Redacción de Madrid, editado por Javier Leira)

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A menos de que seas un vago perezoso, probablemente vas a escribirle un correo electrónico a alguien más importante que tú durante el curso de tu vida: un jefe, un profesor, el presidente de tu país (si eres un anciano confundido y crees que esos correos de campaña de hecho están dirigidos a ti personalmente).

Y, cuando llegue el momento glorioso, probablemente te equivocarás de una u otra forma, y por ende destruirás esa relación junto con tu orgullo. ¿Por qué? Bueno, porque es muy fácil cometer errores en la comunicación digital hoy en día. Hay tantos ejemplos para apoyar esta aseveración que simplemente vamos a mostrar esta foto de un gatito para que no pierdas la fe en la humanidad en este momento.

Culpa a la lenta degradación del idioma, culpa al anonimato en la web y a la tendencia a ser trolls que propicia, culpa a los smartphones.

Todos hemos enviado correos electrónicos que fueron poco profesionales, y probablemente enviaremos más con los años y mediante el gobierno empiece a reemplazar nuestros cerebros con iPhones para que podamos enviar mensajes de texto directamente a través de nuestros pensamientos (¿viviremos una distopía?).

No obstante, un poco de recomendaciones pueden ayudar a prevenir errores futuros. Hemos compilado una lista de equivocaciones en los correos electrónicos para que puedas evitar esas grandes faltas con tu jefe, por ejemplo.

En cuanto al futuro de tu cerebro, estás solo. Todos estamos solos.

No dejes en blanco la línea de Asunto

Así que tienes una nueva gran idea de mercadeo para tu empresa que implica hacer ese truco de magia en el que David Blaine se electrocutó, usando al presidente de la compañía como antorcha humana. Tienes todas las habilidades para lograrlo pues leíste el libro de Nikola Tesla. En un momento de urgencia e iluminación, le envías el correo al presidente describiendo y grandiosa y totalmente segura idea. Desafortunadamente, no incluyes un asunto descriptivo, quizá algo como “Innovadora idea de marketing que es totalmente segura y no te matará, lo prometo”.

Sabemos que estás muy ocupado y que mitad de tu almuerzo está ahora dentro de los espacios de las teclas de tu teclado, ¿pero es realmente difícil escribir una o dos palabras más antes de enviar esa joya al abismo? Si no muestras tu propósito en esa primera instancia, probablemente tu jefe simplemente ignorará tu correo si asunto y asumirá que es spam y lo enviará a la bandeja de reciclaje.

No todo es urgente

Aunque el hecho de que alguien te haya quitado el mensaje de autoayuda que tenías impreso en tu puesto de trabajo sea una emergencia para ti, no necesitas marcarlo con ‘Alta Prioridad’ en el correo, especialmente si se los estás enviando a a toda la oficina, incluyendo tus jefes.

Si tener un mensaje de motivación en tu puesto de trabajo no te hacía ver inestable, tus colegas si te considerarán así al reaccionar de esa forma. Así que te puedes despedir de ese ascenso y darle la bienvenida a material de lectura motivacional incluso más deprimente.

Tu jefe con otro nombre no es tu jefe

No escribas mal el nombre de tu jefe. Te hace ver tonto, y nadie le presta atención a los tontos.

No envíes correos masivos

(Basado en hechos reales) Te acabas de mudar a otra ciudad y estás buscando trabajo, pero no conoces a nadie. Consciente de la dificultad, un amigo te da una lista de contactos.

Con sueños de ser exitoso, le envías un correo masivo a los nuevos contactos diciendo: “¡Hola!” ¡Estoy buscando trabajo! Aquí está mi hoja de vida”. Eres astute, así que envías todos los correos en copia oculta. Tranquilo, te relajas y esperas a que las respuestas empiecen a llegar.

Desafortunadamente, amigo, nunca llegarán. ¿Por qué? Cuando le escribes a nuevos contactos, es extremadamente de mal gusto enviar un correo masivo. Le estás pidiendo ayuda a esas personas. lo menos que puedes hacer es 1) dirigirte personalmente a cada uno con su nombre y 2) decirle quién te dio su información de contacto. En esa forma, esa persona le puede preguntar a tu amigo si eres un incompetente todo el tiempo o solo en ocasiones especiales.

Evita ser vigilado por el departamento de Recursos Humanos

¿Tienes una foto pervertida para compartir con tu jefe? No lo hagas. Simplemente no lo hagas.

Y además, trata de buscar ayuda profesional.